Долгосрочное хранение на складе Amazon: как посчитать стоимость
Как посчитать долгосрочное хранение на складе Amazon за 90, 180 и 365 дней. Надбавка за возраст запасов по формуле и выбор: скидка, removal или disposal.
Партия из 500 единиц лежит на складе Amazon и продаётся по 40-50 штук в месяц. Размер единицы 8 x 6 x 9 дюймов, это 432 кубических дюйма, то есть 0,25 cubic foot (кубического фута), вся партия занимает 125 cubic feet. Чем дольше эта партия лежит, тем дороже обходится каждая единица, и растёт стоимость не из-за ежемесячной платы за объём, а из-за надбавки за возраст запасов.
Ставки Amazon пересматривает, поэтому брать их из памяти или из текстов 2022 года нельзя: актуальные значения лежат в справке Seller Central. Ниже таблица расчёта по месяцам, точка, после которой выгоднее уценить, вернуть (removal) или утилизировать (disposal), и правило для заказа у поставщика, которое считается до оплаты.
Что такое долгосрочное хранение на складе Amazon и когда начинается плата
Amazon берёт за хранение дважды: ежемесячную плату за объём и надбавку за возраст запасов. Раньше надбавка называлась «плата за долгосрочное хранение» (long-term storage fee), сейчас это «надбавка за возраст запасов» (aged inventory surcharge). Дальше в тексте только второе название. Пороги по дням (181, 271, 365 и больше) и само название сбора Amazon периодически меняет, поэтому сверяйте их в справке.
Чем эти платежи отличаются, проще увидеть в таблице:
| Ежемесячная плата (monthly storage fee) | Надбавка за возраст запасов | Надбавка за превышение лимита (storage utilization surcharge) | |
|---|---|---|---|
| За что | Объём товара на складе | Возраст партии на складе | Превышение лимита ёмкости |
| От чего считается | cubic feet x ставка месяца | cubic feet x ставка возрастной корзины | Уровень использования лимита |
| Когда начисляется | За каждый месяц на складе | С порога по дням | При превышении порога |
Возраст считается от дня, когда товар принят на FBA (Fulfillment by Amazon) в склад Amazon (fulfillment center). Оценка идёт раз в месяц, даты смотрите в справке. Значит, партия, принятая в марте, попадает в первую возрастную корзину примерно в сентябре, и об этом надо знать заранее, а не по счёту.
Источник: справка Seller Central по FBA fees и aged inventory surcharge. Если вы ещё не раскладывали все комиссии по статьям, начните с расчёта всех комиссий Amazon FBA. Теперь применим эти правила к конкретной партии.
Как посчитать партию: 500 единиц за 90, 180, 270 и 365 дней
Хранение партии считается одной формулой: (ставка за cubic foot x объём x месяцы) + надбавка по возрастным корзинам. Параметры условного товара, чтобы вы могли подставить свои:
- размер единицы 8 x 6 x 9 дюймов, 0,25 cubic foot;
- 500 единиц, 125 cubic feet;
- цена продажи $24, себестоимость с доставкой до склада Amazon $7;
- маржа единицы до хранения $5.
Обозначим: S - ставка месяца за cubic foot, Q - ставка в октябре-декабре, A - ставка надбавки по корзине. Значения S, Q и A берём из справки Seller Central на день расчёта, из памяти их брать нельзя.
| Месяц | Обычная плата | Надбавка за возраст |
|---|---|---|
| 3 (90 дней) | 125 x 3 x S | нет |
| 6 (180 дней) | 125 x 6 x S | 125 x A по порогу 181 |
| 9 (270 дней) | 125 x 9 x S | 125 x A по порогу 271 |
| 12 (365+ дней) | 125 x 12 x S | 125 x A по порогу 365+ |
Заполнять её проще всего в электронной таблице: одна строка на месяц, колонки под ставку месяца, ставку Q4 и надбавку. Итог покажет то, что с ростом срока хранения стоимость единицы растёт быстрее, чем линейно.
Что хранение съедает из маржи
Хранение на единицу в месяц равно 0,25 x S. Долю хранения в себестоимости и в марже считают по двум формулам: (стоимость хранения на единицу / $7) x 100 и (стоимость хранения на единицу / $5) x 100.
Партия, которая продаётся за два месяца, и партия, которая лежит год, - это два разных товара с одной и той же ценой на витрине.
Как проверить свой расчёт в Seller Central
- Откройте Reports, затем Fulfillment, затем Fee Preview.
- Скачайте отчёт и найдите колонки с объёмом на единицу и ежемесячной платой.
- Откройте Manage FBA Inventory и сверьте количество единиц по каждому SKU.
- Умножьте объём на количество и на ставку месяца, сравните с отчётом.
Если цифры расходятся больше чем на несколько процентов, возможно, Amazon посчитал другие габариты: проверьте карточку размеров в каталоге. Как этот расчёт встраивается в общую картину, показано в юнит-экономике товара на Amazon. Дальше нужно понять, где именно смотреть возраст запасов, пока он не превратился в счёт.
Где в Seller Central смотреть возраст запасов: Inventory Age и Recommended Removal
Возраст запасов виден в двух отчётах: Inventory Age и Recommended Removal. Первый показывает, сколько единиц в какой возрастной корзине и какая надбавка ожидается, второй предлагает, что вывезти. Оба доступны бесплатно в Seller Central.
Путь по меню:
- Откройте Inventory, затем Inventory Planning.
- Перейдите на вкладку Inventory Age (Aged Inventory).
- Отсортируйте таблицу по колонке количества в старших корзинах.
- Для Recommended Removal откройте Inventory Planning, затем Recommended Removal, или тот же раздел в Manage Inventory.
- Отметьте SKU в красной зоне галочками и выгрузите список кнопкой Download.
Какие колонки читать
- Количество по возрастным корзинам: 0-90, 91-180, 181-270, 271-365, 365+.
- Прогноз надбавки на конец месяца: его вы увидите до списания.
- Дни продаж (days of supply): за сколько дней уйдёт остаток при текущей скорости.
- Оценка на конец месяца: сколько единиц перейдёт в следующую корзину.
Строки, где дней продаж больше, чем дней до следующей корзины, и есть ваша красная зона.
Возраст запасов связан с двумя другими системами. Лимиты ёмкости определяют, сколько вы вообще можете держать, а надбавка за превышение включается при их превышении. Inventory Performance Index влияет на размер лимитов. Подробнее: что такое Inventory Performance Index и штрафы за перезатаренный склад. Теперь добавим сезон, который меняет расчёт сильнее всего.
Q4: как осенние ставки меняют расчёт
В октябре-декабре Amazon повышает ставку хранения относительно остальных месяцев, кратность смотрите в справке. Для нашей партии в 125 cubic feet осенний месяц считается как 125 x Q вместо 125 x S, и так три месяца подряд.
Правило планирования: медленные SKU не ставим перед Q4. Поставка должна быть принята и продана до начала сезона, иначе она проведёт самые дорогие месяцы на полке.
Типичные ошибки перед сезоном:
- завезти партию «про запас», хотя дни продаж больше 120;
- отправить поставку в октябре, когда приём идёт неделями;
- держать в Q4 остаток прошлого сезона, не проверив возраст.
Пример: 500 единиц, продаваемых по 40 в месяц, при завозе в сентябре к 31 декабря продадутся на 160 единиц, остальные 340 встретят январь по повышенной ставке. Обязательно посмотрите как подготовиться к сезону Q4 и как рассчитать запасы к праздникам. Если ошибка уже сделана, остаётся решить, что делать с залежавшимся товаром.
Что делать с залежавшейся партией: уценка, реклама, removal, disposal
Продавать в минус выгоднее, чем ждать, когда убыток от скидки меньше будущих расходов на хранение. Формула: скидка выгодна, если (цена - себестоимость) x единицы + скидка ниже, чем 0,25 x S x оставшиеся месяцы + надбавка за оставшиеся месяцы, на единицу. Для нашего товара с себестоимостью $7 и маржой $5 продажа по $8 даёт $1 после себестоимости и до комиссий, и такая продажа выгоднее, если хранение до следующей корзины обойдётся дороже этого доллара.
Варианты и из чего складывается их стоимость:
| Вариант | Из чего складывается стоимость | Когда выбирать |
|---|---|---|
| Скидка | Потеря маржи на каждой единице | Товар продаётся, но медленно |
| Реклама | ACOS x цена | Есть спрос, мало трафика |
| Removal | Removal fee по справке плюс доставка до вашего адреса | Товар можно продать снова |
| Disposal | Disposal fee по справке | Возврат дороже товара |
| AWD или 3PL | Ставка хранения склада плюс переброска | Товар нужен, но не в FBA |
Ставки removal и disposal берите из справки Amazon на день решения. Порядок создания order:
- Откройте Inventory, затем Manage FBA Inventory.
- Выберите SKU, в меню действий нажмите Create removal order (для утилизации Dispose).
- Укажите количество и адрес получения (для disposal адрес не нужен).
- Подтвердите и следите за статусом в Removal Order Detail report.
Для распродажи с рекламой понадобятся настройка PPC-рекламы с нуля и расчёт ACOS. Общий разбор вариантов лежит в статье что делать с неликвидным товаром, здесь же мы считали только расходы и порог решения. Остаётся вопрос, который у продавцов из СНГ возникает первым: куда возвращать товар.
Возврат без адреса в США: куда отправить removal и что дешевле
Removal требует адрес получения, а у продавца из СНГ обычно нет ни склада, ни офиса в США. Есть четыре выхода: prep-центр, 3PL (third-party logistics, сторонний склад), адрес через американскую компанию и disposal без возврата.
| Вариант | Что нужно | Подходит |
|---|---|---|
| Prep-центр | Договор, адрес | Планируете продавать снова |
| 3PL | Договор, приём | Партия крупная |
| Адрес компании | LLC и адрес | Есть компания |
| Disposal | Только заявка | Возврат дороже товара |
Порог disposal простой: если возврат плюс досылка дороже себестоимости, выбираем disposal. Платит за него продавец по ставке из справки Amazon.
На практике: до создания removal order у вас уже должен быть подтверждённый адрес получения, иначе заявка встанет.
Что такое prep-центр, объясняет отдельная статья. Про компанию и адрес читайте в статье об открытии LLC в США удалённо. Если товар нужно не возвращать, а держать дешевле, стоит посмотреть на AWD.
AWD для США: когда склад Amazon Warehousing and Distribution дешевле FBA
AWD (Amazon Warehousing and Distribution) - склад для крупных и медленных партий, откуда Amazon сам пополняет FBA. Ставка хранения на AWD ниже ставки FBA, актуальные значения Amazon публикует на странице AWD для США. Товар на AWD не продаётся напрямую, его нужно перебросить на FBA.
Кому подходит: партии от нескольких паллет, товар с редким пополнением FBA, сезонные остатки. Кому нет: тем, у кого 500 единиц и оборот выше 60 дней.
| FBA | AWD | 3PL | |
|---|---|---|---|
| Доступность для продажи | Сразу | После переброски на FBA | После отправки |
| Пополнение | Вручную | Из AWD | Вручную |
| Кому подходит | Быстрый оборот | Крупные медленные партии | Нужен свой контроль |
Выбор между FBA и FBM разобран в сравнении FBA и FBM. Но дешевле всего вообще не дойти до надбавки, а для этого считать нужно до заказа.
Как не дойти до надбавки: расчёт до заказа у поставщика
Заказывать стоит не больше N дней продаж, где N считается заранее. Формула: N = срок производства + срок доставки + запас безопасности + цикл продажи партии.
Пример для нового продавца с бюджетом $5-20k: при себестоимости $7 партия в 500 единиц стоит $3,500. Если продаётся 40 единиц в месяц, до порога 181 день Amazon успеет продать около 240. Остальные 260 единиц ($1,820) получат надбавку. Заказ в 250 единиц замораживает вдвое меньше денег. О деньгах на первую партию: сколько денег нужно на первую партию.
Признаки, что товар залежится
- оборачиваемость ниже порога: меньше 1 оборота за 90 дней, тогда берём меньшую партию;
- выраженная сезонность;
- крупный размер, дорогой cubic foot;
- зависимость от одного канала продаж.
Типичные ошибки
- Оценка только по продажам без скорости оборота. Исправление: считайте дни продаж по каждому SKU.
- Размещение медленных SKU на FBA. Исправление: держите их на AWD или 3PL.
- Нет еженедельного просмотра Inventory Age. Исправление: ставьте напоминание на понедельник, 10 минут.
Если надбавку начислили по ошибке или партия потеряна (unfulfillable, повреждена), откройте кейс в Seller Central: Help, затем Get Support, затем Fulfillment by Amazon. Приложите отчёт Inventory Age, ID поставки и даты приёма. Срок ответа смотрите в справке. Объём поставки проще считать по статье как рассчитать объём поставки на склад Amazon.
Следующий шаг
Откройте в Seller Central отчёт Inventory Age и отфильтруйте SKU старше 180 дней. Выгрузите список и для каждого посчитайте по таблице из второго раздела стоимость хранения до конца квартала. Затем по каждому SKU решите: скидка, removal или disposal.
Вопросы и ответы
Через сколько дней Amazon начинает брать надбавку за возраст запасов и сколько она стоит на единицу?
Возраст считается от дня приёма товара на FBA, оценка идёт раз в месяц. Пороги по дням (181, 271 и 365 и больше) и ставки за cubic foot меняются, поэтому их нужно сверять в справке Seller Central на день расчёта. Стоимость на единицу считается так: объём единицы в cubic feet умножить на ставку возрастной корзины. Для товара 0,25 cubic foot это четверть ставки за каждый месяц после порога.
Как заранее посчитать, сколько будет стоить хранение партии за 6 и 12 месяцев?
Формула: (ставка за cubic foot x объём партии x месяцы) + надбавка по возрастным корзинам. Для 500 единиц по 0,25 cubic foot объём партии равен 125 cubic feet. Добавьте повышенную ставку за октябрь-декабрь и надбавку за возраст запасов, затем разделите сумму на 500, чтобы получить хранение на единицу. Результат сверьте с отчётом Fee Preview.
Где в Seller Central посмотреть возраст запасов и прогноз надбавок?
Откройте Inventory, затем Inventory Planning и вкладку Inventory Age. Там видно количество единиц по возрастным корзинам, прогноз надбавки на конец месяца и дни продаж (days of supply). Рекомендации по вывозу лежат в разделе Recommended Removal. Названия пунктов меню Amazon периодически меняет, сверяйте их с интерфейсом.
Что выгоднее с залежавшимся товаром: скинуть цену, вернуть (removal) или утилизировать (disposal)?
Скидка выгодна, если убыток от неё меньше будущих расходов на хранение и надбавку за оставшиеся месяцы на единицу. Removal подходит, когда товар можно продать снова и есть адрес получения. Disposal выбирают, если возврат вместе с досылкой дороже себестоимости. Ставки removal и disposal берите из справки Amazon на день решения.
Как вернуть товар, если у меня нет склада или адреса в США?
Removal order требует адрес получения. Варианты: prep-центр, 3PL (сторонний склад), адрес через американскую компанию или disposal без возврата. Если возврат вместе с досылкой стоит больше себестоимости, выбирайте disposal: платит за него продавец по ставке из справки. Подтверждённый адрес должен быть готов до создания заявки.
Как в четвёртом квартале растут ставки и когда не ставить на склад медленные товары?
В октябре-декабре ставка хранения выше, чем в остальные месяцы, точную кратность смотрите в справке Amazon. Медленные SKU не ставят на склад перед сезоном: поставка должна быть принята и продана до его начала. Пример: 500 единиц при продажах 40 в месяц, завезённые в сентябре, к 31 декабря продадутся примерно на 160 единиц, остальные 340 встретят январь по повышенной ставке.
